Die fünf Phasen bei der Einführung autonomer Reinigungsmaschinen | Nilfisk

Die fünf Phasen bei der Einführung autonomer Reinigungsmaschinen

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Nehmen wir einmal an, Sie haben sich dafür entschieden, dass eine autonome Reinigungsmaschine für Ihr Unternehmen in Betracht kommt. Was sind dann die nächsten Schritte?
Selbstverständlich sind die Abläufe bei der Einführung autonomer Lösungen nicht bei jedem Unternehmen genau gleich, aber die meisten haben einige Phasen gemeinsam. Wir zeigen Ihnen daher, wie Sie vorgehen sollten.

Phase 1: Unternehmen vorbereiten

Die erste Phase wird auch als „Voreinführung“ bezeichnet. Die in dieser Phase getroffenen Entscheidungen beeinflussen bereits den Erfolg Ihrer Maßnahmen. Dazu gehören die folgenden Überlegungen:

Legen Sie den Ablauf fest: Nutzen Sie die Beratung Ihres Lösungsanbieters, z.B. Nilfisk, bei der Erstellung Ihres Plans für die Einführung. Legen Sie Ihre Anforderungen und das erwartete Ergebnis genau fest. Möchten Sie die Reinigungseffizienz, die Häufigkeit der Reinigung oder beides verbessern? Wie lassen sich diese Ergebnisse in finanziellen Werten ausdrücken?

Legen Sie Ihre Reinigungsaufgaben fest: Sie sollten Ihre Bodenreinigungsaufgaben auflisten und überlegen, wo die autonome Lösung am besten geeignet wäre. Lässt sie sich gut in den jetzigen manuellen Arbeitsablauf integrieren oder wird sich dieser Arbeitsablauf dadurch ändern? Wenn Änderungen notwendig sind: Wie werden sie sich auf andere Faktoren auswirken, z. B. auf die künftige Anzahl der erforderlichen Bediener?

Legen Sie Verantwortlichkeiten fest: Nachdem Sie die Aufgaben festgelegt haben, klären Sie, wer für was verantwortlich ist. Welche Aufgaben werden durch die autonome Lösung erledigt und welche Verantwortung obliegt dabei dem Bediener? Auf diese Weise können Sie Änderungen in der Reinigungshäufigkeit planen und entscheiden, wie die durch den Plan freigesetzten Zeit- und Personalressourcen künftig neu genutzt werden sollen.

Beziehen Sie die Beteiligten ein: Neben Ihren Reinigungsmitarbeitern müssen Sie möglicherweise andere Personen einbeziehen, die von der Umstellung auf eine autonome Reinigung betroffen sind. Wenn die Lösung beispielsweise während der normalen Arbeitszeit in einem Lager eingesetzt werden soll, sollten dessen Mitarbeiter informiert werden.

Phase 2: Mit der Einführung der Lösung beginnen

In dieser Phase arbeiten Sie eng mit dem Anbieter zusammen, der Ihre Lösung installiert. Seine Mitarbeiter schulen und führen Ihr Team aus Vorgesetzten und Bedienern durch die verschiedenen Funktionen der Maschine und zeigen, wie sie genutzt wird.

Sehr wichtig bei dieser Schulung ist es, Ihren Mitarbeitern die neue Arbeitsweise zu zeigen und die autonome Maschine als neues Mitglied des Reinigungsteams zu präsentieren. Danach können Ihre Mitarbeiter damit beginnen, die Maschine bei den in Phase 1 festgelegten Aufgaben zu testen.

Phase 3: Experimentieren

Nachdem die Schulung und Einführung abgeschlossen ist, werden Ihre Mitarbeiter den Fähigkeiten der Maschine vertrauen und sich an den Gedanken gewöhnt haben, dass sie die Maschine ihre Arbeit allein verrichten lassen können.

Es ist eine gute Idee, die autonome Maschine an verschiedenen Aufgaben zu testen und die effizientesten Methoden zu deren Ausführung zu ermitteln. Probieren Sie die Maschine beispielsweise an unterschiedlich umfangreichen Aufgaben aus und nehmen Sie geringfügige Änderungen am Reinigungsablauf vor, um festzustellen, wie sich diese auf die Produktivität auswirken. In dieser Phase sollten Sie auch Rat und Anleitung von Ihrem Anbieter erwarten können.

Phase 4: Evaluieren und anpassen

Evaluieren Sie in dieser Phase die bisherigen Ergebnisse und passen Sie Ihren Einführungsplan für eine optimierte Reinigung an. Möglicherweise stellen Sie fest, dass die Maschine Ihren Erwartungen entspricht, aber eine noch bessere Leistung erzielt, wenn Änderungen am Reinigungsplan vorgenommen werden, z.B. die Reinigung der Gänge eines Einzelhandelsgeschäfts während verkehrsarmer Zeiten für einen reibungsloseren Betrieb sorgt.

In dieser Phase können Sie die Einführung der autonomen Maschine weiter optimieren. Sie legen Zeit, Häufigkeit und Dauer der Reinigung genauer fest und stellen ein Team von „Superusern“ zusammen, um so einen optimalen Ablauf für die besten Reinigungsergebnisse zu gewährleisten.

Phase 5: Den Plan endgültig umsetzen

In den ersten 4 Phasen haben Sie alle Voraussetzungen für eine erfolgreiche Einführung, Einrichtung und Integration Ihrer autonomen Maschine geschaffen: Sie haben alle in Frage kommenden Abläufe festgelegt und die optimalen Methoden für den Einsatz der Maschine ermittelt.

Sie haben auch ein spezielles Team von geschulten Anwendern, die die Maschine bedienen können. Diesen Mitarbeitern werden andere qualitativ hochwertige Aufgaben zugewiesen, während die Maschine autonom arbeitet. Künftig sind allenfalls minimale Anpassungen bei Ihrem Reinigungsablauf notwendig.

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